В Задонске прошло совещание архивариусов региона
23 июля 2015г. 16:53
Общество
Хранители важных бумаг подвели итоги своей работы за первое полугодие 2015 года и обсудили планы на будущее.
Задонский архив. За железной дверью более 25 тысяч различных документов - бумаги из администрации и райкомов, больниц и школ, документы на каждого человека. Из старых записей 40-х годов прошлого века даже можно узнать о зарплатах учителя или врача. Задонский архив считается образцовым. Здесь четко соблюдена хронология каждого документа и нормы хранения. Особо следят за влажностью и температурой. Для этого в помещении установлены гигрометры - специальные градусники, которые измеряют уровень влажности. Если она излишняя, включаются воздухосушители. Елена Панарина работает в задонском архиве 8 лет. Готовит справки о трудовом стаже, местах работы, помогает найти родственников. Свою работу любит, и скучной ее не считает.
Елена Панарина, старший специалист архивного отдела администрации Задонского района: "Когда видишь, что люди приходят, что-то ищут, ты стараешься им помочь, проводишь в работе несколько часов. И когда твоей работой люди остаются удовлетворены, из-за этого и стоит работать".
За 6 месяцев работники архива обработали тысячи бумаг и более 30 тысяч обращений граждан. Почти 90% получили положительные ответы. Реставрировали сотни дел, дали свыше 15 тысяч консультаций.
Раиса Чекмачева, начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области: "У нас хранятся документы граждан, которые работали в учреждениях и организациях. Когда гражданин уходит на пенсию, мы предоставляем ему расчеты для предоставления пенсии".
Большое внимание архивариусы уделили электронному взаимодействию. Оно уже налажено с Пенсионным фондом, а все архивы региона пользуются единым программным обеспечением.
Раиса Чекмачева, начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области: "По этому каналу мы имеем возможность запросить документы из любого района, отдела и отправить в Пенсионный фонд по закрытому каналу, который у нас сегодня работает".
За год в архивы области обращаются более 100 тысяч жителей. Архивные сайты регулярно пополняются свежей информацией, а сами работники надеются, что через несколько лет вся документация станет электронной. Хранить ее будут уже не на полках, а на жестких дисках компьютеров.
Задонский архив. За железной дверью более 25 тысяч различных документов - бумаги из администрации и райкомов, больниц и школ, документы на каждого человека. Из старых записей 40-х годов прошлого века даже можно узнать о зарплатах учителя или врача. Задонский архив считается образцовым. Здесь четко соблюдена хронология каждого документа и нормы хранения. Особо следят за влажностью и температурой. Для этого в помещении установлены гигрометры - специальные градусники, которые измеряют уровень влажности. Если она излишняя, включаются воздухосушители. Елена Панарина работает в задонском архиве 8 лет. Готовит справки о трудовом стаже, местах работы, помогает найти родственников. Свою работу любит, и скучной ее не считает.
Елена Панарина, старший специалист архивного отдела администрации Задонского района: "Когда видишь, что люди приходят, что-то ищут, ты стараешься им помочь, проводишь в работе несколько часов. И когда твоей работой люди остаются удовлетворены, из-за этого и стоит работать".
За 6 месяцев работники архива обработали тысячи бумаг и более 30 тысяч обращений граждан. Почти 90% получили положительные ответы. Реставрировали сотни дел, дали свыше 15 тысяч консультаций.
Раиса Чекмачева, начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области: "У нас хранятся документы граждан, которые работали в учреждениях и организациях. Когда гражданин уходит на пенсию, мы предоставляем ему расчеты для предоставления пенсии".
Большое внимание архивариусы уделили электронному взаимодействию. Оно уже налажено с Пенсионным фондом, а все архивы региона пользуются единым программным обеспечением.
Раиса Чекмачева, начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области: "По этому каналу мы имеем возможность запросить документы из любого района, отдела и отправить в Пенсионный фонд по закрытому каналу, который у нас сегодня работает".
За год в архивы области обращаются более 100 тысяч жителей. Архивные сайты регулярно пополняются свежей информацией, а сами работники надеются, что через несколько лет вся документация станет электронной. Хранить ее будут уже не на полках, а на жестких дисках компьютеров.
Количество показов: 1134
Источник: ТРК "Липецкое время"
