В регионе прошел пилотный запуск «Фабрики офисных процессов»

Сегодня для заинтересованных представителей органов исполнительной власти региона в рамках национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» состоялся обучающий тренинг с отработкой принципов внедрения бережливого производства. Мероприятие прошло на площадке Фабрики офисных процессов Регионального центра компетенций в сфере производительности труда (РЦК) совместно с представителями Федерального центра компетенций (ФЦК). Тренинги организуются при непосредственном кураторстве управления инвестиций и инноваций Липецкой области.

В конце 2019 года на площадке Регионального центра компетенций в сфере производительности труда при участии Федерального центра компетенций в сфере производительности труда (ФЦК) и управления инвестиций и инноваций региона была запущена «Фабрика производственных процессов». На этой площадке в условиях, имитирующих реальное производство, работники липецких предприятий — участники национального проекта — регулярно постигают азы бережливого производства. Уже обучено свыше двухсот человек.

Для расширения функционала действующей Фабрики, экспертами Федерального центра компетенций была разработана программа для оптимизации офисных процессов, где в условиях, имитирующих офис, участники в реальном процессе получают опыт применения инструментов бережливого производства, а также понимают, как улучшения влияют на операционные и экономические показатели деятельности предприятия. Участники проживают три игровых раунда, в которых должны подготовить определенное количество договоров поставки материалов и достичь поставленных показателей. При этом они сами находят и устраняют возможные потери при каждой операции, задают оптимальную логистику, максимизируют продуктивные действия и, по возможности, исключают лишние маневры или участников.

Участники научаются выстраивать процесс, максимально ориентируясь на клиентов, снижать время протекания процесса (минимум в 2 раза) и становятся активными агентами внедрения инструментов БП.

В числе первых, участие в Фабрике офисных процессов приняли начальник управления строительства и архитектуры Липецкой области Наида Исматулаева, начальник управления делами администрации Липецкой области Ирина Головлёва, заместитель начальника управления социальной защиты населения администрации Липецкой области Андреева Татьяна Викторовна, а также другие сотрудники администрации Липецкой области.

«В рамки национального проекта уже сейчас включены свыше 50 предприятий Липецкой области. Ожидаемый результат — производительность труда увеличится не меньше, чем на 30 процентов к четвертому году реализации проектов и внедрения улучшений. Это, безусловно не только выгодно самому предприятию, но и позволит улучшить материальное положение и условия труда работников» — сообщила начальник управления инвестиций и инноваций Липецкой области Евгения Локтионова.

Она подчеркнула, что суть нацпроекта заключается в обучении выявлению и устранению непроизводительных потерь непосредственно сотрудников предприятий.

«Мероприятия адресной поддержки в рамках национального проекта повышают, в первую очередь, конкурентоспособность предприятий и их финансовую устойчивость. Но и очень важно, что люди приучаются работать „по-новому“, активно участвуя в реализации проектов по непрерывному улучшению, формируя легковыполнимые и малозатратные, в первую очередь, мероприятия с высоким экономическим эффектом. При этом повышается вовлеченность персонала в жизнь предприятия, полнота использования резервов», — пояснила она.

«Изменения сделают рабочий процесс более эффективным, более структурированным для сотрудника. Это станет возможным за счет правильной организации рабочего пространства, исключения лишних действий и согласований. И самое главное, участники впоследствии смогут применить полученные навыки в своей работе, становясь более эффективными, а также активно включатся в процесс постоянных улучшений, смогут развить новые компетенции, оптимизировать процессы для собственного комфорта и повышения своей производительности», — резюмировал руководитель РЦК Вартанян Александр.