О введении электронных трудовых книжек работодатели обязаны уведомить работников до конца месяца

Как известно, с 1 января 2020 года в стране введен новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа — электронной трудовой книжки. Для работников эти изменения обеспечат постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям — откроют новые возможности кадрового учета. Переход добровольный, и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Работодатель обязан до 30 июня 2020 года включительно оповестить работников о введении электронных трудовых книжек. Гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Работники, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте ПФР и Портале госуслуг. При необходимости информация будет предоставляться в виде бумажной выписки работодателем, клиентской службой ПФР или МФЦ.